DMS
Von Projektbeginn bis Betrieb – strukturiert, sicher und durchschaubar
Das DMS-Modul von Virtual Building bildet das Rückgrat Ihrer digitalen Dokumentation. Ob Pläne, Verträge, Prüfprotokolle oder Betriebsanleitungen: Mit klarer Struktur, Versionierung und Metadaten behalten Sie stets den Überblick – integriert in Microsoft SharePoint und direkt verknüpft mit Ihren Bau- und Betriebsprozessen.
Unser Ansatz
- Standardisiert
Strukturierte Ablage nach KBOB/IPB, SIA und Objekthierarchien - Vernetzt
Verknüpfung mit Modulen wie Instandhaltung, Verträgen oder Planmanagement - 365-integriert
Bearbeitung direkt in Microsoft Office & Teams - Sicher & Nachvollziehbar
Versionsverwaltung, Zugriffssteuerung und Protokollierung
Unsere Dienstleistungen
Strukturkonzeption
Aufbau klarer Dokumentenstrukturen für schnelle Zugriffe und Übersichtlichkeit
Dokumentenübernahme
Migration und Bereinigung bestehender Datenbestände inklusive Qualitätssicherung; Metadatenmodellierung
Metadatenmodellierung
Festlegung von Schlagworten für eine präzise Suche und Filterung
Rechtekonzept
Zugriffskontrollen für Datenschutz und Compliance
Archivierung
Rechtssichere Ablage und Langzeitarchivierung nach internationalen Standards.
Unsere Produkte
iDocument DMS
SharePoint-basiertes DMS für transparente Dokumentation
Sharedoc Light
Cloud-Dokumentenplattform für teamübergreifendes Bestellen- und Prüfen einer strukturierten Bauwerksdokumentation.
Power Automate Workflows
Automatisierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung
Metadatentemplates
Vordefinierte Schlagwortsets für eine einheitliche Datenstruktur.
”Sie möchten Ihre Dokumente zentral verwalten, digitalisieren und alle relevanten Informationen – von Plänen über Verträge bis hin zu Prüfprotokollen – strukturiert für BIM, FM und die Kreislaufwirtschaft verfügbar machen?
Dusan IlicLeiter Lifecycle Datenmanagement
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